Rapat

Pengertian rapat

• Menurut kamus besar indonesia, rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu, sidang, majlis.
• Dalam buku etika komunikasi karangan samsir rambe, rapat adalah kumpulan beberapa orang atau organisasi yang akan membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan penjelasan, memcahkan suatu persoalan dan sekaligus mengadakan perundingan demi memperoleh suatu hasil yang disepakati atau disetujui bersama.
• Dalam buku surat-menyurat dan komunikasi karangan cut rozak, rapat adalah pertemuan para anggota dilingkungan organisasi sendiri untuk merundingkan dan menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.
• Dalam buku etika komunikasi kantor, susunan jg.wursanto, rapat adalah 

1. suatu bentuk media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka yang sering diselenggarakan oleh banyak organisasi baik swasta maupun pemerintah.
2. alat untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah kelempok.
3. media pengambilan keputusan secara musyawarah untuk mufakat.
4. komunikasi kelompok secara resmi.
5. pertemuan para anggota lingkungan kantor atau organisasi sendiri untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.

Tujuan rapat

1. untuk memecahkan masalah atau mencari jalan keluar suatu masalah.
2. untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan.
3. sebagai alat koordinasi antar intern antar ekstern.
4. agar peserta rapat ikut berpartisipasi pada masalah-masalah yang sedang terjadi.
5. mempersiapakan suatu acara atau kegiatan.

Jenis-jenis rapat

a. Rapat berdasarkan tujuan
  -rapat penjelasan adalah rapat yang diselenggarakan untuk tujuan menyampaikan penjelasan kepada para peserta rapat dari pimpinan.
  -rapat pemecahan masalah adalah diselenggarakan untuk menemukan pemecahan tentang suatu masalah yang sedang terjadi atau dihadapi.
  -rapat perundingan adalah rapat yang diselenggarakan dengan tujuan mengindari timbulnya perselisihan mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak.

b. Rapat berdasarkan sifat
  -rapat formal adalah rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, sesuai dengan aturan yang berlaku, dan semua peserta rapat memperoleh undangannya.
  -rapat informal adalah rapat yang dilaksanakan secara tidak resmi dan tidak berdasarkan suatu rencana yang bersifat resmi.
  -rapat terbuka adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh anggota organisasi, materi rapat yang dibahas merupakan masalah yang tidak bersifat rahasia.
  -rapat tertutup adalah rapat yang diselenggarakan untuk kalangan tertentu dalam suatu organisasi,biasanya yang dibahas hal-hal yang menyangkut masalah yang sifatnya rahasia.

c. Rapat berdasarkan waktu
  -rapat mingguan adalah rapat yang diselenggarakan secara rutin setiap minggu, guna atau subseksi.
  -rapat bulanan adalah rapat yang diselenggarakan setiap bulan dengan rutin, guna membahas masalah-masalah yang bersifat biasa dihadapi oleh seksi atau subseksi.
  -rapat tahunan adalah rapat yang diadakan setahun sekali yang bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan dan hasil dari rencana jangka pendek dan jangka panjang.

d. Rapat berdasarkan frekuensi
  -rapat rutin adalah rapat yang waktunya sudah tertentu atau biasa, misal mingguan dan bulanan.
  -rapat insidental adalah rapat yang terjadi tanpa direncakan terlebih dahulu karena adanya masalah yang memerlukan penanganan dengan segera.

e. Rapat berdasarkan nama
  -rapat kerja adalah rapat atau pertemuan para karyawan dan pimpinan guna membahas hal-hal yang berhubungan tugas suatu instansi.
  -rapat dinas adalah rapat yang membicarkan kedinasaan atau pekerjaan (biasanya dilakukan oleh orang-orang yang bertugas diinstansi pemerintah).
  -rapat musyawarah merupakan kata lain dari rapat kerja.

Unsur-unsur rapat

1. Tujuan rapat
2. masalah yang di rapatkan 
3. pemimpin rapat 
4. peserta rapat
5. media rapat
6. notulis atau sekertaris

Tipe pemimpin rapat

1. Tipe otoriter adalah seorang pemimpin yang mempunyai rasa bahwa dirinya orang yang paling berkuasa, paling mengetahui, dalam segala hal, dan setiap keputusan hanya ditentukan oleh dirinya.
2. Tipe demokratis adalah seorang pemimpin yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat, pandangan, pernyataan atau saran-saran berperan aktif untuk menentukan tujuan kelompok, pemimpin berusaha membimbing dan mengarahkan peserta rapat memberi petunjuk memberikan bantuan kepada para peserta kelompok.
3. Tipe laissez-faire adalah pemimpin rapat memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengambil berbagai macam rapat atau cara dalam menyelesaikan acara.

Tipe peserta rapat

1. tipe pemersatu
2. tipe perantara
3. tipe pendengar 
4. tipe pemberi semngat
5. tipe insiatif
6. tipe pemberi informasi
7. tipe penyerang

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++